Vekommen til årsmøte 2025 i Skei Fjellgrend Hytteforening som avholdes Skjærtorsdag, 17. april, fra kl 14:00 - 16:00 På Skeikampen Appartement i resepsjonsbygget som ligger nedenfor Skeistua.
14:00 Årsmøte starter
14:45 Pause med kaffe og vafler
15.00 Informasjon om deltakelse i gruppesøksmål mot Gausdal kommune - eiendomsskatt v/ tidligere styreleder Engelstad i Skeikampen Hytteforum
Formålet med foreningen er å ivareta hytteeiernes felles interesser, bidra til nytte for medlemmene og trivsel i hytteområdet
Fokusområder er:
Styrets sammensetning
Styrets arbeidsform
Styret har hatt 7 styremøter i Teams og løpende e-postkorrespondanse gjennom året
Medlemsoversikt / tomteeiere
Det er 142 betalende medlemmer i hytteforeningen av totalt 143 tomteeiere.
De viktigste sakene har vært
Brøyteavtale
Veisak stikkvei Nersetervegen 44-52
I forbindelse med mye nedbør de siste par årene, har det vært to store oversvømmelser med avrenning av masse fra stikkveien grunnet dårlige grunnforhold og mangelfull drenering fra utbygger.
Fra første gang vellet ble kontaktet om saken, har det vært krevende diskusjoner innad i vellets styre, og vanskelige vurderinger om vellets rolle.
Vellet har ønske om å videreføre normalt vedlikehold av veien, men kan ikke ta ansvar, oppgave eller kostnad for særskilt vedlikehold som er direkte tilknyttet til manglende grunnarbeider for veianlegg.
Vellet har ingen myndighet eller mandat til å være part i saken om utbedring av grunnforholdene med drenering etc
Bomsystem
Avtale om service, vedlikehold og drift er med Stig Dahlgren (Romerike Låseservice AS) Det har i perioder vært noe problem med fungerende bommer på grunn av lange ventetider på reservedeler.
Det har vært stor pågang av nye brukere og nye telefonnummer som løpende legges til i systemet. Dette skal stort sett være på plass.
For å sikre at alarmsentralen kan åpne alle bommer til sine utrykningskjøretøy må vi vurdere en mulighet til å ringe opp bommene som i gamle dager. Installasjon av denne tilleggsløsningen vil koste oss ca kr 19.000, - inkl mva. Før dette settes i gang, må det foretas en opprydding og oppdatering i registrene, for sikre oversikt over hvem som har tilgang. Dette vil ikke føre til endringer for dagens bruk med appen, men i tillegg får vi mulighet til å ringe opp bommene.
Styret har gjennom året hatt løpende vedlikehold av bomhusene.
Skeikampen Hytteforening.
(Tidligere Samarbeidsutvalget (SU) for fritidsboligeiere på Skei/Austlid) Medlemskapet i «paraplyorganisasjonen» for hytteforeningene på Skei og Austlid er videreført. Vår representant er Arne Wiik som ivaretar våre interesser.
Gruppesøksmål mot Gausdal kommune – eiendomsskatt
Dette er løpende formidlet til hytteeierne, og ytterligere informasjon blir gitt i forbindelse med årets årsmøte av tidligere styreleder Engelstad i Skeikampen Hytteforum
Styret har deltatt på Teams-møte samt informasjonsmøte på Thon Hotel angående eiendomsskattesaken.
Vi har stått i løpende dialog med Skei Hytteforum, der det fremkommer tydelige signal om at vi hytteeiere IKKE kan godta en slik behandling vi har fått fra Gausdal Kommune.
Styret anbefaler alle å sende inn søksmål for sin eiendom.
Bidrag til Skeikampen Plus.
Vi har fått henvendelse fra Ivar Rusten om å øke bidraget til Skeikampen Plus.
Årsaken er at Skeikampen Plus nå selv må stå for kjøring av skiløyper. Denne tjenesten har tidligere vært kjøpt av Thon Gruppen. Det må kjøpes inn 2 nye løypemaskiner til kr 6 mill. I tillegg må det ansettes folk.
Skeikampen Plus ønsker å få alle med utbyggingsavtale til å bidra med ny årsavgift på kr 1.850, - Dagens løypeavgift er kr 1.535, -
Styret stiller seg positivt til dette.
Kommunikasjon, ny hjemmeside – www.skeifjellgrend.no
Vi har nå på plass vår nye hjemmeside; https://www.skeifjellgrend.no/ Dette domenet har tidligere vært eiet av andre, men i jakten på et passende domenenavn ble det oppdaget at dette var blitt ledig. Skei Hytteforening står nå som eier av domenet, der en fra styret er kontaktperson.
Bruk denne for å være oppdatert i hytteforeningen.
I tillegg brukes vår FB-side og e-post til informasjon og beskjeder vellet ønsker å gi til alle i hytteforeningen.
Kontakt med styret
Vi ber om at kontakt med styret gjøres via hytteforeningens felles epost, eller til den i styret som er ansvarlig for det saken gjelder. Hastesaker og spørsmål på tlf. er også velkommen. Henvendelser på Facebook, Messenger etc. er ikke ønskelig, og vanskelig å forholde seg til.
Aking jul- og påske.
Det har vært arrangert aking i Nerseterveien og i skiløype ved brua både i påske- og juleferie. Spesielt i julen var det godt oppmøte. Barn og voksne akte først ned veien, og deretter akte barna i skiløypa ned fra brua. Vi voksne fikk et hyggelig nabotreff, og tok del i gløgg, pølser og litt smågodt.
Beitelaget – kuer i Fjellgrenda
Det ble anskaffet 100 stk halsbånd med elektronisk gjerde til sesongen 2024. Dette fungerte veldig greit frem til høsten. Da kom en invasjon av andre kuer. Beitelagets leder ønsket informasjon om hvilke kuer dette kunne være. Det er sendt bilder av både kuer og eier høsten 2024.
Årsregnskap
Ettersendes
Ettersendes
Sak 1 Snøbrøyting - Fra Rolf Hagen
Vi har observert flere ganger at det brøytes snø etter bare 3-5 cm med snøfall og siste brøyting var dags dato (12.03. - kl. 10.30) inne på vår gårdsplass.
Vårt forslag til årsmøte er å få inn i brøyteavtalen, som sier noe om snømengde før brøytingen starter. For eksempel at det brøytes etter et snøfall på 8 - 10 cm inn til hyttene, Hovedveier prioriteres, ved drivsnø etc.
Styrets ser positivt på tilbakemeldingen og vil diskutere saken med Rusten.
Sak 2 Gangstier til friareal/skiløyper - Fra Rolf Hagen
I Skei Fjellgrend er det satt av gangstier for adkomst til friarealer/skiløype i henhold til reguleringsplanen for Nersetra. Vårt forslag; er å kalle sammen til en dugnad i løpet av sommerhalvåret for å merke og rydde disse gangstiene, slik at de kan bli brukt for å komme ut i friarealene.
Styrets vurdering: Styret stiller seg positivt til forslaget, og foreslår "Ryddegruppe" under ledelse og påmelding direkte til Rolf Hagen.
Sak 3 Vedtektsendring.
§ 1 – Foreningens navn og adresse (linje 2) Foreningens adresse blir postboks ved Segalstad Bru
Den postboksen ble bestilt, men aldri i bruk Forslag til endring: Foreningens adresse blir post@skeifjellgrend.no
Sak 4 Endring av regnskapsperiode
Vi bruker i dag avvikende regnskapsår fra 01.04 - 31.03. Dette byr på problem med å få regnskapet ferdig og deretter behandlet av revisor til årsmøtet som er satt til en varierende påske/skjærtorsdag.
Forslag til endring
Det vil gjøre arbeidet for styret og revisor enklere og tydeligere om vi endrer regnskapsår til kalenderår 01.01-31.12.